FÆLLESLAUGET er oprettet af de to grundejerforeninger Stenbækgården & Klintegården som fælles arbejds- og konmmunikationsorgan.
Godkendt af Klintegårdens bestyrelse og af Stenbækgårdens Grundejerforening på generalforsamling d.14.9.2024
GRUNDLAG FOR FÆLLESLAUGET
- FÆLLESLAUGET etableres som et permanent fælles tværgående udvalg for områdets 108 sommerhusparceller mellem de to grundejerforeninger STENBÆKGÅRDEN og KLINTEGÅRDEN.
- FÆLLESLAUGET har til formål, at styrke fællesskabet, samarbejdet og fællesmængden mellem sommerhusparcellerne omkring den fælles bro og omkringliggende miljø.
- FÆLLESLAUGET virker selvstændigt og ved egen drift. FÆLLESLAUGET kan understøtte formålet gennem drift af broen samt iværksætte aktiviteter og projekter primært i tilknytning til den fælles bro/ strand/ hav.
- FÆLLESLAUGET består af et udvalg på 4-6 medlemmer. Hver forening udpeger 2-3 repræsentanter, som er givet mandat til ved sine dispositioner i udvalget at tegne den respektive forening.
En grundejerforening kan årligt umiddelbart efter dens generalforsamling udskifte sin repræsentant(-er) i FÆLLESLAUGET. - FÆLLESLAUGET konstituerer sig selv og udpeger en kontaktperson for FÆLLESLAUGET fra hver af de to grundejerforeninger, der er primær kontaktperson overfor de to grundejerforeningers bestyrelser.
- FÆLLESLAUGET fører referat over sine beslutninger. Alle beslutninger i FÆLLESLAUGET træffes ved simpelt stemmeflertal.
- FÆLLESLAUGETS aktiviteter skal være økonomisk selvbærende fx via deltagerbetaling, eksterne tilskud, doneringer, mv. og må ej medføre omkostninger for de to grundejerforeninger uden, at dette forudgående er aftalt med begge bestyrelser. I tilfælde af aftalte omkostninger i forbindelse med FÆLLESSLAUGETS aktiviteter, fordeles disse i forhold til de to foreningers antal parceller (Stenbækgården 72 parceller = 67% / Klintegården 36 parceller = 33%).
En af grundejerforeningerne opretter og administrerer en særskilt konto, som FÆLLESLAUGET kan anvende til sine aktiviteter. Kontoens bevægelser er på forespørgsel til enhver tid åben og tilgængelig for begge grundejerforeningers bestyrelser. - FÆLLESLAUGET kan opløses af hver af de to grundejerforeninger.